Viết: Tìm hiểu cách viết báo cáo công việc SVIP

1. Đọc bản báo cáo dưới đây và trả lời câu hỏi.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sa Pa, ngày 30 tháng 9 năm 2024

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 9

CỦA TỔ 1, LỚP 5C, TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5C.

Em xin báo cáo các hoạt động của tổ 1 trong tháng 9 vừa qua như sau:

1. Về học tập:

- Tất cả thành viên của tổ 1 tích cực học tập, hăng hái phát biểu ý kiến trong nhóm, trước lớp.

- Một số bạn được tuyên dương trong học tập:

2. Về việc thực hiện nội quy của trường, lớp:

- Hầu hết các bạn trong tổ đi học đầy đủ, đúng giờ, chỉ có 1 bạn nghỉ học 3 ngày vì bị ốm (bạn Phạm Thị Thanh Hương).

- Cả tổ thực hiện nghiêm túc việc giữ gìn sạch sẽ lớp học, sân trường, bỏ rác đúng nơi quy định.

- Vẫn còn hiện tượng nói chuyện riêng trong giờ học.

3. Về các hoạt động khác:

- Hát đơn ca trong liên hoan văn nghệ chào mừng ngày khai trường: bạn Nguyễn Chi Mai.

- Giới thiệu cuốn sách hay trong giờ sinh hoạt lớp: bạn Lê Gia Bách.

TỔ TRƯỞNG

Nguyễn Đức Việt

a. Bản báo cáo trên viết về điều gì?

b. Bản báo cáo được gửi cho ai? Ai là người viết báo cáo đó?

c. Nêu thông tin của mỗi phần trong bản báo cáo.

d. Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo.

- Về hình thức: bao gồm có 3 phần (phần đầu, phần chính, phần cuối) rõ ràng, mạch lạc, mỗi phần có các mục cố định.

- Về nội dung: 

+ Thông tin được trình bày một cách cụ thể và chi tiết, cho thấy sự tổ chức và quản lí tốt của tổ trưởng.

+ Cung cấp thông tin về hoạt động học tập, thực hiện nội quy và các hoạt động khác của tổ một cách minh bạch và công bằng.

2. Trao đổi về những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc.

Trước khi viết:

- Dựa vào đâu để xác định những nội dung cần báo cáo?

- Bằng cách nào có thể thu thập đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết?

- Vì sao cần lập bảng biểu trong bản báo cáo?

- ?

Trong khi viết:

- Cần chú ý điều gì khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)?

- Trình bày các công việc như thế nào để dễ theo dõi?

- Làm thế nào để trình bày bảng biểu khoa học, đẹp mắt?

- ?

Sau khi viết:

- Rà soát nội dung báo cáo như thế nào để phát hiện lỗi?

- Căn cứ vào đâu để biết bản báo cáo được trình bày đúng yêu cầu?

- ?

- Bản báo cáo công việc gồm 3 phần:

- Phần đầu: quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên tổ chức (Đội, Đoàn,...) và địa điểm, thời gian viết báo cáo.

- Phần chính:  tiêu đề, người nhận, nội dung báo cáo (các công việc đã thực hiện).

- Phần cuối: người viết báo cáo (chữ kí, họ và tên).

Nội dung báo cáo trình bày theo mục để dễ theo dõi.